Es el conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera lógica a otros datos electrónicos, utilizado por el signatario como su medio de identificación, que carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital.
La firma electrónica puede proveer a su empresa/organización de las siguientes ventajas:
Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autenticación del mismo y la identidad del firmante.
Se garantiza la confidencialidad, el contenido del mensaje solo será conocido por quienes estén autorizados a ello.
Eliminación del papel, lo que implica una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico) y reducción de gastos en los procedimientos de administración de archivos.
Se evitan desplazamientos y traslados.
Disminución del tiempo en la ejecución de procesos (se evitan colas y se reducen los procedimientos manuales).
Aumento de la productividad y competitividad de la Empresa.
